よくあるご質問/名古屋市で貸ホール・貸会議室の予約ならimy(アイ.エム.ワイ)

I.M.Yホール・会議室のご利用について、よくお寄せいただくご質問とその答えをまとめさせていただきました。ご質問をクリックすると、答えが表示されます。
こちらで紹介しているご質問以外の疑問点につきましては、下記の連絡先よりお問い合わせください。

株式会社アイ.エム.ワイ営業管理部

電話 : 052-930-3922
受付時間 : 平日 9時〜18時

Q1. 予約はどのくらい前から可能ですか?: 基本的に、1年前から承っております。それ以上先のご予約日程をご検討されている場合は、一度ご相談下さいませ。
Q2. キャンセル料金は、いつからかかるのですか?: 仮予約・本予約に関わらず、ご予約日の7日前よりキャンセル料が発生いたします。
詳しくはキャンセルについてをご覧下さい。

Q3. 予約した会場は何分前に開けてもらえますか?: ご予約開始時間の15分前に開場となります。
ご予約時間には、準備、片付けの時間を含みますので、余裕を持ってご予約下さい。
Q4. エントランスは待合室やミーティングで使ってもいいですか?: 1階エントランスにつきましては、弊社又は1階店舗のスペースとなっておりますので、弊社関係者以外のエントランスでの会議・打ち合わせ・持込みのご飲食は固くお断り致します。
但し、会議室・ホールでの催し物のご参加者様の待合としてはご利用いただけます。
Q5. 会場内の机・椅子の設営はやってもらえますか?: 事前にご相談・打ち合わせをしていただけましたら弊社にて設営させていただきます。
Q6. 会場内へのポスターなどの掲示やカタログ・パンフレット設置はできますか?: 簡単に剥がれる両面テープなど、壁にあとが残らないもので掲示していただければ可能です。
また、カタログ・パンフレットなどの設置も可能ですので、事前にご連絡ください。
Q7. 事前にイベントに使う資料を送りたいのですが、預かっていただけますか?: 荷物の事前預かりを承っております。お送りいただく前に、弊社へ一度ご連絡下さい。
Q8. ホールでのレンタル備品の舞台装置一式、照明設備一式に関して設営費も含まれていますか? また、照明設備に関しては会場側で操作していただけますか?: 舞台設営につきましては、弊社にてご希望内容に合わせて設営を行わせていただくことができますが、舞台装置使用料以外に設営費を頂戴しております。設営内容によって、設営費が異なりますのでお問い合わせ下さい。照明設備につきましては、照明位置の変更、操作は主催者様にてお願い致します。
Q9. 備品を自社で持込みすることは可能ですか?: お持込みは可能でございます。持ち込み料金はかかりません。
プロジェクターをお持込の場合、接続に必要なケーブルなどは主催者様にてご用意、セッティングをお願い致します。
Q10. 喫煙場所はありますか?: 各階フロアの屋外階段またはバルコニーに喫煙所を設けておりますので、喫煙は必ずその場所でお願い致します。
Q11. 駐車場はありますか?: 主催者様の搬入用に1台分のみ確保させていただきますので、ご予約時にお申し付け下さい。
イベントのご参加様用の駐車場はご用意できません。
Q12. インターネットは使えますか?: 無料でお使い頂けます(IMYホール・3階会議室以外)。ご利用には、事前申込が必要になります。
Q13. イベントで出たゴミは引き取ってもらえますか?: 弊社にてお手配したお弁当・ペットボトル以外のゴミにつきましては、基本的に主催者様の責任において全てお持ち帰りをお願いしております。

Q14. 食べ物や飲み物の会場内持込みはOKですか?: お弁当・ペットボトル程度であれば、事前に弊社へご連絡いただき了承を得ていただければ可能でございます。但し、会議室内へのアルコールの持ち込み、会場へのデリバリーサービスはご遠慮下さい。ホールでのパーティーの場合は事前にご相談をお願い致します。また、弊社にてお弁当手配が可能でございますので、ご希望の場合は一度ご相談下さい。
Q15. 昼食の手配はしてもらえますか?: ご予約時に、ご予算・個数をお申し付けいただければお弁当の手配をさせていただきます。
お弁当のご希望があればご予約日の1週間前までにはご連絡くださいませ。
Q16. 自動販売機はありますか?: IMYビル1階、9階に飲み物の自動販売機がございます。

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